04.01.2013
Законодательством возложена обязанность на все акционерные общества проводить годовое общее собрание не позднее 30 апреля следующего за отчетным годом. Порядок проведения общего собрания является достаточно сложным и включает в себя много этапов начиная от принятия решения о проведении общего собрания и утверждение повестки дня и до оформления Протокола ежегодного общего собрания. При проведении общего собрания очень важно соблюсти все предписания законодательства, так как в противном случае на акционерное общество, а также на его должностных лиц, Национальной комиссией по ценным бумагам и фондовому рынку, могут быть наложены штрафы.
Общее собрание является высшим органом акционерного общества, к компетенции которого относятся решения важнейших вопросов, в частности, утверждение годового отчета общества, принятие решения о распределении прибыли и убытков. Процедура созыва и проведения очередного (ежегодного) общего собрания регламентируется ЗУ «Об акционерных обществах», а также Положением АО «Об общем собрании».
При подготовке к общему собранию необходимо подготовить повестку дня, уведомления акционерам и сделать публикации в официальном издании не позднее чем за 30 дней до даты проведения общего собрания.
Одним из ключевых моментов является правильное составление повестки дня общего собрания, ведь голосование может происходить исключительно по вопросам включенным в повестку дня. В ЗУ «Об акционерных обществах» установлено, что в повестку дня обязательно должны быть включены вопросы относительно:
утверждение годового отчета общества;
распределение прибыли и убытков общества с учетом требований, предусмотренных законом;
принятие решения по результатам рассмотрения отчета наблюдательного совета, отчета исполнительного органа, отчета ревизионной комиссии (ревизора);
Кроме, того не реже чем раз в три года в повестку дня общего собрания обязательно вносятся следующие вопросы:
избрание членов наблюдательного совета, утверждение условий гражданско-правовых договоров, трудовых договоров (контрактов), заключаемых с ними, установление размера их вознаграждения, избрание лица, уполномочивается на подписание договоров (контрактов) с членами наблюдательного совета;
принятие решения о прекращении полномочий членов наблюдательного совета, за исключением случаев, установленных Законом;
Таким образом, не реже 1 раза в 3 года должен быть переизбран состав наблюдательного совета.
Также не стоит игнорировать вопрос публикации, ведь за несвоевременную публикацию или за ее отсутствие комиссия по ценным бумагам и фондовому рынку может наложить штраф. Более того для публичных акционерных обществ существует законодательное требование уведомить о собрании, также фондовую биржу, на которой данное АО прошло процедуру листинга и на собственном веб-ресурсе (сайте) разместить уведомление о проведении общего собрания.
Следовательно, проведение ежегодного общего собрания является длительным процессом, требует детальной подготовки и учета всех нюансов, а также соблюдение всех законодательных требований. Как показывает практика, организация и проведение общего собрания требует квалифицированного юридического сопровождения, ведь привлечение внешних консультантов помогает избежать ошибок и способствует надлежащему проведению заборов и оформления документов.
Українська
Русский
English
