Щорічні загальні збори та порядок їх проведення. Юристи. Адвокати. Юридичні та податкові консультанти. Київ. Альянс Ратушняк і Партнери

04.01.2013
Законодавством покладений обов’язок на всі акціонерні товариства проводити річні загальні збори не пізніше 30 квітня наступного за звітним роком. Порядок проведення загальних зборів є достатньо складним і включає в себе багато етапів починаючи від прийняття рішення про проведення загальних зборів та затвердження порядку денного і до оформлення Протоколу щорічних загальних зборів. При проведенні загальних зборів дуже важливо дотриматись всіх приписів законодавства, оскільки у протилежному випадку на акціонерне товариство, а також на його посадових осіб Національною комісією з цінних паперів та фондового ринку можуть бути накладені штрафи.

Загальні збори є вищим органом акціонерного товариства, до компетенції якого відносяться вирішення найважливіших питань, зокрема, затвердження річного звіту товариства, прийняття рішення про розподіл прибутків та збитків. Процедура скликання та проведення чергових (річних) загальних зборів, регламентується ЗУ «Про акціонерні товариства» а також Положенням АТ «Про загальні збори».

Під час підготовки до загальних зборів необхідно підготувати порядок денний, повідомлення акціонерам та зробити публікації у офіційному виданні не пізніше ніж за 30 днів до дати проведення загальних зборів.

Одним з ключових моментів є правильне складання порядку денного загальних зборів, адже голосування може відбуватися виключно з питань включених до порядку денного. У ЗУ «Про акціонерні товариства» встановлено, що до порядку денного обов’язково мають бути включені питання стосовно:

затвердження річного звіту товариства;

розподіл прибутку і збитків товариства з урахуванням вимог, передбачених законом;

прийняття рішення за наслідками розгляду звіту наглядової ради, звіту виконавчого органу, звіту ревізійної комісії (ревізора);

Окрім, того не рідше ніж раз на три роки до порядку денного загальних зборів обов'язково вносяться наступні питання :

обрання членів наглядової ради, затвердження умов цивільно-правових договорів, трудових договорів (контрактів), що укладатимуться з ними, встановлення розміру їх винагороди, обрання особи, яка уповноважується на підписання договорів (контрактів) з членами наглядової ради;

прийняття рішення про припинення повноважень членів наглядової ради, за винятком випадків, встановлених Законом;

Таким чином, не рідше ніж 1 раз на 3 роки має бути переобраний склад наглядової ради.

Також не варто ігнорувати питання публікації, адже за невчасну публікацію чи за її відсутність комісія з цінних паперів та фондового ринку може накласти штраф. Більше того для публічних акціонерних товариств існує законодавча вимога повідомити також фондову біржу, на якій дане АТ пройшло процедуру лістингу та на власному веб-ресурсі (сайті) розмістити повідомлення про проведення загальних зборів.

Отже, проведення щорічних загальних зборів є тривалим процесом, що потребує детальної підготовки з урахуванням всіх нюансів, дотримання всіх законодавчих вимог. Як показує практика, організація та проведення загальних зборів потребує кваліфікованого юридичного супроводу, адже залучення зовнішніх консультантів допомагає уникнути помилок та сприяє належному проведенню заборів та оформлення документів.