Спрощено порядок повідомлення акціонерів

Нагадаємо, що необхідність в розробці Порядку спричинена внесенням змін до Закону України "Про акціонерні товариства", якими було розширено перелік способів направлення акціонерам повідомлень, так, до особистої передачі і направлення повідомлення поштою, було додано також направлення повідомлень акціонерам через депозитарну систему України.

Згідно п. 14 та 14 1 ч.1, ст.2 Закону України "Про акціонерні товариства" повідомлення акціонерам - це повідомлення, що містить передбачену законом та статутом акціонерного товариства інформацію і направляється адресату в письмовій формі поштою, через депозитарну систему України або вручається акціонеру (його уповноваженим представникам) особисто. Конкретний спосіб подання повідомлення визначається статутом товариства.

Отже, акціонерні товариства, які приймуть рішення направляти повідомлення акціонерам через депозитарну систему України – повинні будуть внести зміни до Статуту, якими буде передбачено застосування даного способу повідомлення акціонерів. Окрім того до договорів про обслуговування випусків цінних паперів, укладених між Національним депозитарієм та АТ, також повинні бути внесені відповідні зміни.

Впровадження Порядку, в свою чергу, потягне внесення змін до низки нормативних актів, зокрема, до Положення про провадження депозитарної діяльності. Відтепер в анкеті рахунку в цінних паперах депонента повинна міститись інформація щодо адреси електронної пошти для забезпечення направлення повідомлень акціонерам через депозитарну систему України.

Згідно Порядку повідомлення акціонерів відбуватиметься за наступними етапами: 1) направлення Акціонерним Товариством Розпорядження та Повідомлення Центральному депозитарію; 2) направлення Центральним депозитарієм депозитарним установам та депозитаріям-кореспондентам Розпорядження та Повідомлення, отриманих від АТ; 3) направлення депозитарними установами копії Повідомлення на електронні адреси акціонерів, вказані в анкеті рахунку в цінних паперах або в договорі про обслуговування/відкриття рахунку в цінних паперах.

Загалом, весь процес повідомлення акціонерів через депозитарну установу займатиме до десяти днів.

Новий порядок передбачає не тільки направлення повідомлень безпосередньо акціонерам електронними засобами зв’язку, але й публікацію в їх повному обсязі на сайті акціонерного товариства та на сайті Центрального депозитарію, а також публікацію посилання на повідомлення на сайтах депозитарних установ. В майбутньому планується впровадити можливість відправки повідомлень від акціонерів до товариства.

Зауважимо, що повідомлення акціонерів через депозитарну систему України дозволить зменшити витрати АТ на повідомлення акціонерів, які на даний час, в більшості випадків, здійснюються поштою.

З повним текстом Порядку можливо ознайомитись за посиланням - http://www.nssmc.gov.ua/law/20325.